Senior Office Manager (M/W/D)

Willkommen an Bord. Wir pflegen nachhaltige Beziehungen nach außen wie innen: langfristige Personalstrategie ist das Stichwort. Dabei lassen wir Ihnen alle Gestaltungsfreiheiten. Sie lernen von uns und wir lernen von Ihnen. Diese Augenhöhe gehört bei uns zum professionellen Ton und ist Teil einer starken Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres Teams!

Senior Office Manager (M/W/D) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben

  • Sie kalkulieren und bearbeiten die Liquiditätsplanung am Standort, zudem erstellen Sie die vorbereitenden Gehalts- und Provisionsinformationen für das Steuerbüro
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Überlassungsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse
  • Sie bearbeiten und verwalten die Ein- und Ausgangsrechnungen, prüfen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und übernehmen die Kassenführung
  • Sie fungieren in ihrer Position als zuverlässige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team
  • Sie sind IT-Koordinator in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Support, ebenso führen Sie die Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern, sowie unserem Steuerbüro
  • Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings, unterstützen bei allgemeiner Bürotätigkeit, führen eigenverantwortlich kleinere Projekte, betreuen Sonderaufgaben und übernehmen auch Büroorganisatorische Termine
  • Sie verbinden Ihre Kommunikationsstärke mit der Freude zur Immobilienbranche um mit dem Wissen in Ihrer verantwortungsvollen Position zielgerichtet unser Unternehmen zu bereichern

 

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und zusätzlich verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung
  • Sie identifizieren sich mit ihren Aufgaben und handeln jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, haben eine exzellente Arbeitsqualität und agieren in ihrer Rolle stets souverän
  • Sie arbeiten präzise und sind eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt
  • Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld. Ihr volles Potenzial entfalten Sie, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und bewahren stets die nötige Ruhe
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie die einwandfreie Nutzung der MS Office Programme runden ihr Profil ab

 

Wir bieten Ihnen

  • Exzellentes Spielfeld: Offene und moderne Offices – mitten in der City von Düsseldorf.
  • Arbeitsplätze für Qualitätszeit: Flexible Arbeitsflächen mit Rückzugsorten und Teamflächen.
  • Raum für Ambitionen: Wir unterstützen Ihre individuellen und fachlichen Fähigkeiten und Talente mit regelmäßigen Schulungen und Trainingsangeboten.
  • Motivation ohne Ende: Abwechslungsreiche Eventagenda, engagierte Teams und ein empathisches Umfeld – in Vollzeit oder zeitlich flexibel.
  • Attraktive Konditionen: Attraktives Grundgehalt plus leistungsgerechtes Provisionsmodell.
  • Exzellente Anbindung: Diverse Mobilitätsangebote bis direkt vor die Tür. Für alle Mitarbeiter:innen steht vergünstigter Parkraum zur Verfügung.

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Laura Witte-Wagner freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail: .

Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG
Flinger Straße 9–11
40213 Düsseldorf

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